Organiser un enterrement de vie de jeune fille peut rapidement devenir coûteux. Entre le logement, le transport, les restaurants, les activités et les petites surprises réservées à la future mariée, la facture peut facilement atteindre plusieurs centaines d’euros par participante. Pourtant, un EVJF à petit budget peut être tout aussi mémorable qu’un week-end luxueux à l’étranger.
Le secret ? Anticiper, déterminer un budget dès le départ et privilégier les expériences qui créent de vrais souvenirs. Voici nos conseils pour organiser un EVJF sympa, original et accessible à toutes.
Fixer le budget avant de choisir les activités
C’est la première étape, et probablement la plus importante.
Avant de réserver quoi que ce soit, demandez à chaque participante combien elle est réellement prête à dépenser. Il ne s’agit pas de savoir qui peut payer le plus, mais de déterminer une somme confortable pour l’ensemble du groupe.
Vous pouvez par exemple fixer une enveloppe globale de 80, 100, 150 ou 200 € par personne, selon la durée de l’EVJF.
Pensez à intégrer toutes les dépenses :
- transport ;
- hébergement ;
- repas et boissons ;
- activités ;
- participation aux dépenses de la future mariée ;
- décoration et accessoires ;
- éventuels frais supplémentaires.
Prévoyez également une petite marge pour éviter les mauvaises surprises.
Éviter les destinations trop lointaines
Lisbonne, Barcelone, Ibiza ou Marrakech font rêver, mais l’avion et l’hébergement peuvent absorber une grande partie du budget avant même le début des festivités.
Pour un EVJF pas cher, inutile de parcourir 2 000 kilomètres.
Une maison de campagne à quelques heures de route, une journée dans une grande ville voisine ou même un EVJF organisé dans votre propre ville peuvent parfaitement faire l’affaire.
Vous économisez sur les transports et pouvez consacrer davantage d’argent aux activités.
Autre avantage : les participantes qui disposent d’un budget serré peuvent éventuellement rentrer chez elles le soir et économiser une nuit d’hôtel.
Organiser un EVJF sur une seule journée
Qui a décidé qu’un EVJF devait obligatoirement durer tout un week-end ?
Une journée parfaitement organisée peut largement suffire.
Imaginez par exemple : brunch maison le matin, activité l’après-midi, apéritif au coucher du soleil et soirée festive.
Vous supprimez ainsi l’une des dépenses les plus importantes : l’hébergement.
Avec une bonne organisation, il est parfaitement possible de créer une journée riche en surprises sans multiplier les dépenses.
Choisir un logement à partager
Si vous souhaitez tout de même partir un week-end, privilégiez un hébergement permettant de réunir tout le groupe.
Une grande maison ou un appartement partagé revient généralement moins cher par personne que plusieurs chambres d’hôtel.
La présence d’une cuisine constitue également un avantage important. Vous pourrez préparer certains repas sur place plutôt que d’aller systématiquement au restaurant.
Comparez néanmoins le prix final des logements et pas seulement le tarif affiché au départ : frais de ménage et autres suppléments peuvent faire grimper la facture.
Préparer un brunch maison
Le brunch est presque devenu un incontournable des EVJF.
Bonne nouvelle : nul besoin de réserver une table dans un établissement branché à 40 € par personne.
Organisez-le vous-même !
Viennoiseries, pancakes, fruits frais, œufs, jus, café, pain, fromage… Chaque participante peut apporter quelque chose.
Ajoutez une jolie table, quelques fleurs, de la musique et une belle présentation. Pour quelques euros par personne, vous obtenez un véritable brunch d’EVJF et un excellent moment à partager.
Miser sur les activités gratuites
Les meilleurs souvenirs ne sont pas nécessairement les activités les plus chères.
Certaines animations ne coûtent pratiquement rien.
Le quiz spécial future mariée
Préparez une série de questions sur son enfance, son couple, ses habitudes et ses petites manies.
Vous pouvez également demander préalablement au futur conjoint de répondre à certaines questions et comparer ensuite leurs réponses.
Fous rires quasiment garantis.
La chasse au trésor
Organisez une chasse au trésor dans la ville avec différentes étapes liées à la vie de la future mariée.
Photos, énigmes et petits défis permettent d’occuper facilement une partie de l’après-midi.
Le défi photo
Préparez une liste de photos à réaliser pendant la journée :
« une photo avec un inconnu », « reproduire une photo d’enfance de la mariée », « prendre une photo avec quelque chose de bleu »…
À la fin de l’EVJF, vous disposerez également d’un véritable album souvenir.
Le blind test
Préparez une playlist composée des chansons préférées de la future mariée, des tubes de votre adolescence et de quelques morceaux associés à des souvenirs communs.
Un téléphone et une enceinte suffisent.
La soirée karaoké à la maison
YouTube, quelques accessoires et une enceinte peuvent transformer votre salon en karaoké improvisé.
Et personne ne vous demandera de payer 12 € votre cocktail.
Choisir une seule activité payante
Petit budget ne signifie pas forcément renoncer à toutes les activités.
Plutôt que d’enchaîner trois ou quatre prestations coûteuses, choisissez une seule activité forte autour de laquelle construire la journée.
Escape game, cours de danse, atelier créatif, séance photo, spa, accrobranche, bowling, atelier cocktails ou activité sportive : choisissez quelque chose correspondant réellement à la personnalité de la future mariée.
Le reste de la journée peut ensuite être constitué d’activités gratuites.
Vous évitez ainsi l’impression d’un EVJF « au rabais » tout en maîtrisant les dépenses.
Faire soi-même la décoration
Ballons personnalisés, gobelets imprimés, banderoles, badges, tee-shirts… Les accessoires estampillés « EVJF » peuvent rapidement représenter une dépense importante.
Un peu de DIY permet d’obtenir une décoration beaucoup plus personnelle.
Achetez quelques ballons, imprimez vos propres photos, réalisez une guirlande et utilisez des objets que vous possédez déjà.
Vous pouvez notamment créer un mur de souvenirs avec des photos retraçant les différentes périodes de la vie de la future mariée.
Le résultat sera souvent plus émouvant qu’une décoration standard achetée en ligne.
Éviter les tenues personnalisées trop coûteuses
Le traditionnel tee-shirt « Team Bride » peut être amusant, mais il risque également de terminer au fond d’un placard dès le lendemain.
Une alternative consiste à choisir simplement un dress code.
Toutes en noir et la mariée en blanc, couleurs pastel, denim, tenue fleurie…
Chacune utilise alors des vêtements qu’elle possède déjà.
Pour identifier le groupe, vous pouvez éventuellement ajouter un petit accessoire commun : lunettes, bracelet, foulard ou badge.
Préparer certains repas vous-même
Restaurants le midi, restaurant le soir, brunch le lendemain… Sur un week-end, les repas peuvent devenir l’un des premiers postes de dépenses.
Alternez restaurants et repas maison.
Pour le premier soir, prévoyez par exemple un apéritif dînatoire avec pizzas, tapas, salades et desserts à partager.
Vous pouvez conserver un restaurant pour le dîner principal de l’EVJF.
Cela permet de garder un moment plus exceptionnel tout en réduisant considérablement le budget alimentaire du week-end.
Acheter les boissons à l’avance
Si vous disposez d’un appartement ou d’une maison, achetez vos boissons avant le début de la fête.
Cocktails maison, vin, bière, jus de fruits et boissons sans alcool coûteront nettement moins cher qu’une soirée entière passée dans les bars.
Vous pouvez même organiser un atelier cocktails maison : choisissez deux ou trois recettes, achetez les ingrédients et répartissez les rôles.
L’activité devient alors une animation à part entière.
Mutualiser les voitures
Si votre destination est accessible en voiture, organisez du covoiturage entre participantes.
Deux voitures remplies coûtent évidemment beaucoup moins cher que huit billets de train achetés tardivement.
Répartissez équitablement essence et péages entre les participantes afin que les conductrices ne supportent pas seules les frais.
Réserver suffisamment tôt
Un EVJF organisé trois semaines avant le mariage risque de coûter cher.
Dès que la date est connue, commencez à comparer les transports, hébergements et activités.
Cela vous permettra non seulement de profiter de davantage de choix, mais également d’étaler certaines dépenses sur plusieurs mois.
Pour un groupe important, cette anticipation facilite aussi considérablement l’organisation.
Attention aux petites dépenses qui s’accumulent
Un café par-ci, un taxi par-là, une tournée de cocktails, quelques accessoires achetés au dernier moment…
Individuellement, ces dépenses paraissent insignifiantes. Additionnées pendant deux jours, elles peuvent représenter une belle somme.
Utilisez une application de partage des dépenses ou créez une cagnotte commune dès le début du week-end.
Vous éviterez ainsi les éternels :
« Qui a payé le taxi ? »
« Je te dois combien pour les courses ? »
« Qui avait avancé l’activité ? »
Exemple d’EVJF à moins de 100 € par personne
Prenons un groupe de huit participantes organisant une journée complète.
Brunch maison : 10 € par personne
Préparé collectivement avec viennoiseries, pancakes, fruits, boissons et quelques gourmandises.
Activité principale : 30 €
Escape game, atelier créatif, bowling ou autre activité choisie selon les goûts de la future mariée.
Défis et chasse au trésor : gratuit
Préparés à l’avance par les participantes.
Apéritif maison : 10 €
Quelques boissons et tapas achetées en supermarché.
Restaurant : 35 €
Un dîner convivial pour terminer la journée.
Décoration et accessoires : 5 €
Quelques ballons, impressions photo et petits accessoires.
Budget total : environ 90 € par personne.
Même en ajoutant une participation supplémentaire pour prendre en charge la part de la future mariée, le budget peut rester raisonnable.
Ce qui fait vraiment un bon EVJF
Lorsqu’on organise un EVJF, il est tentant de vouloir multiplier les activités spectaculaires pour créer un week-end « Instagrammable ».
Mais ce dont la future mariée se souviendra probablement dans quelques années, ce ne sera pas le prix de la chambre d’hôtel ou celui de l’activité.
Ce seront les anecdotes, les surprises préparées par ses amies, les photos ratées, les discussions jusqu’à tard dans la nuit et les moments où tout le monde aura ri.
Un EVJF à petit budget n’est donc pas un EVJF moins réussi. Au contraire, devoir imaginer certaines activités soi-même peut rendre l’événement beaucoup plus personnel.
Fixez un budget que toutes les participantes peuvent assumer, choisissez une activité vraiment marquante et consacrez surtout votre énergie aux petites attentions réservées à la future mariée.
C’est généralement là que se trouvent les meilleurs souvenirs.